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日本システムワープ株式会社(以下、当社と記す)は、主に、ネットワークエンジニアリングの分野において技術力を提供する企業です。当社は、社会に貢献し、お客様から信頼される企業として、事業に関わるすべての個人情報を適正かつ安全に取り扱っていくことが責務であると考え、以下の通り方針を定め、全社をあげて個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、事業に関わるすべての個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法)、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格JIS Q 15001 に基づく個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実行し、維持いたします。

  2. 当社は、利用目的を明確にし、その目的の範囲内において、かつ、番号法に定められた利用範囲内において、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で個人情報を取得いたします。

  3. 当社が保有する個人情報は、取得した目的の範囲内において、本人の同意を得た上で利用および提供いたします。個人番号を含む特定個人情報は、番号法に定められた利用目的に限定して利用および提供いたします。利用および提供については、業務上権限を与えられたものだけに限定し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  4. 当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

  5. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を起こさぬ様、必要かつ適切な安全管理の措置を講じるとともに、是正に努めます。

  6. 当社が保有する個人情報について、苦情、ご相談に関する窓口を設け、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等の要求があった場合には、開示等の求めに応じる手続きによって、遅滞無く対応いたします。

  7. 当社は、個人情報教育責任者を選任し、全社で個人情報保護規程及び細則等を遵守するべく、教育計画を事業年度毎に策定の上、この計画に基づいた教育研修を徹底いたします。

  8. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

制定:2008年5月31日
改訂:2018年10月1日

日本システムワープ株式会社
代表取締役 小塚 一隆

    

  1. 開示対象個人情報・利用目的
    当社が保有する個人情報およびその利用目的は以下の通りです。
    1. 取引先様の個人情報
      氏名およびご勤務先(頂いた名刺の情報) 業務上のご連絡、ご挨拶に利用します。
    2. 当社従業員の個人情報
      給与・保険・人事等の業務遂行に利用します。
    3. 採用応募者の個人情報
      必要期間、採用業務に利用します 。
      また、当社が保有する直接書面以外取得の個人情報およびその利用目的は、以下のとおりです。
    4. 採用活動に関わる個人情報
      必要期間、採用業務に利用します 。
      当社が保有する個人番号を含む特定個人情報は、番号法第9条(利用範囲)に定められる業務に限定して利用します。

  2. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
    1. 開示等の求めのお申出先
      日本システムワープ株式会社 総務部
      〒107-0052 港区赤坂3-2-6 アパ赤坂中央ビル9階
    2. お送り頂く書類
      開示申請書(pdf)およびご本人確認書類(運転免許証等コピー)
    3. 手数料(利用目的の通知、開示の時)
      返送書留郵便代(430円)を定額小為替でお送り下さい。

  3. 個人情報保護管理者
    常務執行役員 市川弘幸

  4. 個人情報に関するお問い合わせ及びご相談の窓口
    日本システムワープ株式会社 総務部
    TEL:03-5545-6007
    FAX:03-5545-6008

  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
    名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
    TEL:03-5860-7565 0120-700-779